Terms and conditions
Atļauja personas datu apstrādei
Ar šo es piekrītu, ka SIA “WELL”, reģistrācijas numurs 40003065371, juridiskā adrese Elizabetes iela 45/47, Rīga, LV-1010, turpmāk tekstā “Sabiedrība” vai “mēs”, apstrādās manus personas datus.
Kurus jūsu personas datus mēs apstrādājam un kāpēc?
Jūsu personas dati tiks apstrādāti tikai saistībā ar jūsu nodarbinātību uz kuģa. Šim nolūkam mēs apstrādāsim visus datus, kurus jūs mums iesniegsiet, ieskaitot, bet ne tikai šādus personas datus: vārds, uzvārds; amats; adrese; e-pasta adrese; tālruņa numurs; darba pieredze; bankas rekvizīti; dati par jūsu radiniekiem; dati par jūsu kvalifikāciju, apmācību un sertifikātiem; jūsu personu apliecinošu dokumentu dati; dati par jūsu vīzām, u.c.
Datu apstrādes juridiskais pamats ir jūsu piekrišana, un apstrādes termiņš ir viss laika periods, kamēr jūsu piekrišana ir spēkā. Jūsu dati, kas iekļauti mūsu darbinieku datubāzē un ir saistīti ar profesionālo kvalifikāciju, obligāto papildu apmācību kursu pabeigšanu, veselības dokumentu kopijas, informācija par personas darbu uz kuģiem un profesionālās kvalifikācijas dokumentu autentiskumu, tiks glabāti desmit gadus, bet darba līguma kopija tiks glabāta nenoteiktu laiku. Mēs paturam tiesības glabāt daļu jūsu datu ilgāku laiku, ja tas ir nepieciešams mūsu interešu un tiesību aizsardzībai saistībā ar prasībām, sūdzībām pret mums un normatīvo aktu prasību izpildei.
No kādiem avotiem mēs vācam jūsu personas datus?
Visus jūsu personas datus mēs apkopojam tikai no jums. Jūs sniedzat mums datus tieši, kā arī mēs varam iegūt jūsu personas datus no jūsu bijušajiem darba devējiem un jūras administrācijām.
Kuros gadījumos un kuriem datu saņēmējiem mēs izpaudīsim jūsu personas datus?
Mēs nodosim jūsu personas datus: potenciālajiem darba devējiem, lai viņi varētu izvērtēt jūsu kandidatūru un apstiprināt jūs darbam uz kuģa; jūras administrācijām dokumentu apstiprināšanai; iepriekšējiem darba devējiem apstiprinājumam un raksturojuma saņemšanai; ceļojumu aģentiem, lai nodrošinātu piekļuvi kuģim; pakalpojumu sniedzējiem un attiecīgajām iestādēm vīzu izsniegšanai un citu ar ceļošanu un iekāpšanu saistītu formalitāšu kārtošanai.
Mēs varam nodot jūsu datus tiem datu saņēmējiem, kas mums palīdz sniegt jums pakalpojumus. Katrā gadījumā mēs datu pārziņiem sniedzam tikai tos datus, kas ir nepieciešami konkrētā uzdevuma veikšanai vai konkrētu pakalpojumu sniegšanai. Mūsu datu pārziņi drīkst apstrādāt jūsu personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un nedrīkst tos izmantot citiem mērķiem vai nodot citiem bez mūsu piekrišanas. Turklāt tiem ir pienākums nodrošināt jūsu datu aizsardzību saskaņā ar piemērojamo normatīvo aktu prasībām un rakstisku vienošanos ar mums, kas cita starpā paredz Jūsu datu neatgriezenisku dzēšanu pēc mūsu uzdevuma pabeigšanas vai sadarbības izbeigšanas.
Dati var tikt nodoti arī kompetentajām vai tiesībsargājošajām iestādēm, piemēram, policijai vai uzraudzības iestādēm, bet tikai atbildot uz to pieprasījumiem un tikai tad, ja tas nepieciešams saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem, normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā.
Kurās teritorijās un jurisdikcijās mēs apstrādājam Jūsu personas datus?
Mēs apstrādājam jūsu personas datus tikai Eiropas Savienības teritorijā. Mēs drīkstam nodot jūsu datus uz valstīm, kas nav Eiropas Savienības un Eiropas ekonomiskās zonas valstis, tikai tad, ja jūs esat skaidri piekritis savu personas datu nosūtīšanai uz šīm valstīm, neskatoties uz to, ka šāda datu nodošana var radīt riskus jūsu datu aizsardzībai, jo šajās teritorijās Eiropas Savienības Vispārīgā datu aizsardzības regula nav piemērojama, kā arī tad, ja šāda datu nodošana ir nepieciešama līguma izpildei starp jums un sabiedrību/kuģa īpašnieku vai saskaņā ar jūsu pirmslīguma pieprasījumu.
Cik droši pasargāti ir jūsu dati?
Mēs respektējam jūsu privātumu, tāpēc jūsu personas datu drošība ir mūsu prioritāte. Mēs izmantojam atbilstošus organizatoriskos un tehniskos līdzekļus, lai nodrošinātu nepārtrauktu jūsu personas datu drošību un datu apstrādes atbilstību datu aizsardzības normatīvo aktu un mūsu iekšējo noteikumu prasībām. Mēs ievērojam Fizisko personas datu aizsardzības likuma prasības un katrā datu apstrādes procesā rūpējamies par to, lai vāktu tikai to informāciju, kas ir nepieciešama datu apstrādei konkrētu mērķu sasniegšanai.
Kādas tiesības jums nodrošina datu aizsardzības normatīvie akti un kā jūs tās varat izmantot?
Esmu informēts, ka es varu atsaukt piekrišanu jebkurā laikā, kā arī man ir tiesības pieprasīt Sabiedrībai piekļuvi datiem, tos labot, dzēst vai ierobežot to apstrādi, tiesības iebilst pret datu apstrādi un tiesības uz datu pārnesamību. Ja uzskatāt, ka Sabiedrība apstrādā ūsu datus, pārkāpjot personas datu aizsardzības likuma prasības, aicinām sazināties ar Sabiedrību. Tomēr, ja uzskatāt, ka Sabiedrība neveic nepieciešamās darbības, jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraugošajai iestādei, kas Latvijas Republikā ir Datu valsts inspekcija (www.dvi.gov.lv).
Kā jūs varat ar mums sazināties?
Mūsu kā datu pārziņa rekvizīti: SIA “WELL”, reģistrācijas numurs 40003065371, juridiskā adrese Elizabetes iela 45/47, Rīga, LV-1010. Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: e-pasta adrese: privacy@well.lv; pasta adrese: Elizabetes iela 45/47, Rīga, LV-1010. Korespondenci adresēt: SIA “WELL” datu aizsardzības speciālistam.
